Người chủ doanh nghiệp khi thuê lao động mới, thường sẽ phải kiểm tra và thu thập nhiều giấy tờ theo quy định của chính phủ Anh Quốc. Một trong những việc họ cần làm đó là kiểm tra quyền được phép đi làm hợp pháp.
Rất nhiều doanh nghiệp không kiểm tra cẩn thận ngay từ đầu nên khi bị cơ quan chức năng kiểm tra họ mới phát hiện ra mình đã thuê nhầm người lao động trái phép hoặc giấy tờ bị làm giả.
Nếu bạn chứng minh được là đã kiểm tra đầy đủ trước khi nhận người, thì bạn có thể sẽ không bị phạt. Nhưng nếu bạn không có bằng chứng, giấy tờ hoặc thông tin khi bạn nhận lao động mới, thì cơ quan chức năng có thể phạt bạn vì vi phạm luật.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số thông tin cần kiểm tra trước khi nhận thêm nhân viên mới vào:
Chứng minh nhân thân:
Họ có hộ chiếu đầy đủ không? Hộ chiếu có ảnh thật của họ và có dấu hiệu bị làm giả không?
Họ có thẻ chứng minh thư nhân dân không ( National Identity Card) , hoặc giấy khai sinh cùng với giấy tờ có ghi số báo thuế NI?
Hoặc họ có giấy chấp nhận được làm Công Dân Anh Quốc không ? ( Certificate of Registration or Naturalisation as a British Citizen)
Chứng minh quyền được đi làm hợp pháp:
Trên hộ chiếu hoặc thẻ visa (Biometric Residence Permit) có ghi quyền được đi làm hợp pháp ở Anh Quốc không?
Thời gian được phép đi làm có bị giới hạn không? ( ví dụ: sinh viên nhiều trường có visa nhưng không được đi làm, hoặc chỉ được làm tối đa 10 tiếng hoặc 20 tiếng hàng tuần)
Hoặc giấy thông báo xác nhận của Bộ Nội Vụ (Positive Verification Notice) cho phép người đó được quyền đi làm ở Anh Quốc.
Lưu ý với số báo thuế National Insurance number:
Số NI không được chính thức công nhận dùng để chứng minh nhân thân hoặc chứng minh quyền được đi làm. Thường thì số NI phải đi kèm với các giấy tờ khác để xác định các thông tin này. ( ví dụ: có một số người nhập cư khi vào Anh thì hợp pháp, nhưng sau này ở quá hạn visa và không còn được quyền đi làm. Nhưng số NI của họ vẫn tồn tại vì mục đích thuế)
Kiểm tra giấy tờ thật giả:
Rất nhiều người có thể làm giả giấy tờ, hoặc ăn cắp giấy tờ của người khác để đi xin việc và lĩnh lương. Bạn nên kiểm tra:
Ảnh trên các loại giấy tờ có giống nhau và giống với người đang xin việc?
Ngày tháng năm sinh có đồng nhất?
Ngày hết hạn của giấy tờ ( ví dụ: visa có hạn đến tháng 9 năm 2015, thì đến lúc đó bạn cần phải kiểm tra lại visa mới của người lao động đó )
Copy lại các loại giấy tờ để bảo lưu sau này.
Theo luật mới ở Anh Quốc, các doanh nghiệp sẽ bị phạt tới £20,000 nếu thuê người lao động không có giấy tờ đi làm hợp pháp, nhập cư trái phép vào Anh Quốc. Đồng thời, nếu cố tình lặp lại thì có thể bị phạt tù lên tới 2 năm.
Nếu bạn cần thêm thông tin, xin gọi đến đường dây trợ giúp: 0300 123 4699
VietHome